【Datenschutzrichtlinie】

Konica Minolta Co., Ltd. (Standort und Vertreter aufgeführt im Unternehmensprofil – Unternehmensinformationen | Konica Minolta (konicaminolta.com), im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) ist der EXplainable Kansei Service (im Folgenden als „Service“ bezeichnet). ). ), personenbezogene Daten, die von Benutzern dieses Dienstes (im Folgenden als „Benutzer“ bezeichnet) erhalten werden, werden wie in der Datenschutzrichtlinie der Konica Minolta Group angegeben und wie folgt behandelt. Masu.

 

1. Zweck der Verwendung personenbezogener Daten

Wenn Benutzer diesen Dienst nutzen, werden Informationen wie Name, Firmenname, Organisationsname, Abteilungsname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort, Zugriffsprotokoll usw. (im Folgenden als „persönliche Daten“ bezeichnet) erfasst bereitgestellt.

Unser Unternehmen nutzt die personenbezogenen Daten der verantwortlichen Person zum Zweck der Durchführung der für die Erbringung dieser Dienstleistung erforderlichen Vorgänge (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die unten aufgeführten Zwecke). Masu.

① Bereitstellung dieses Dienstes (einschließlich Verbesserung und Verbesserung dieses Dienstes)

② Abrechnung an Benutzer kostenpflichtiger Dienste dieses Dienstes

③ Bereitstellung von Informationen und verschiedenen Vorschlägen im Zusammenhang mit diesem Dienst per E-Mail, Direktwerbung usw.

④ Pflege dieses Dienstes und Durchführung verschiedener Fragebögen und Umfragen unseres Unternehmens

⑤ Informationen per E-Mail, Direktwerbung usw. über unsere Produkte und Dienstleistungen, wie z. B. Multifunktionsgeräte, zugehörige Produkte und Dienstleistungen, Druckgeräte, Geräte für das Gesundheitswesen, Industrieausrüstung und -teile sowie zugehörige Produkte, Lösungen und Dienstleistungen. Bereitstellung und verschiedene Vorschläge

⑥ Auf Verstöße der Nutzer gegen die Nutzungsbedingungen reagieren und Verstöße verhindern

⑦ Erstellung verschiedener statistischer Materialien usw.

⑧ Zwecke im Zusammenhang mit den oben genannten Nutzungszwecken

Wenn der Benutzer außerdem die oben genannten Punkte ③ bis ⑤ nicht wünscht, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden die Bereitstellung von Informationen usw. einstellen.

 

2. Bereitstellung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Unser Unternehmen wird keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, offenlegen, verkaufen oder verleihen, außer in den folgenden Fällen.

(1) Bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers

(2) Bei der Verarbeitung und Bereitstellung statistischer Daten

(3) Bei der Weitergabe personenbezogener Daten an Subunternehmer (Agenturen, Vertriebshändler, Geschäftspartner wie unsere Konzernunternehmen), die wir angemessen verwalten und überwachen, soweit dies zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist.

(4) Im Falle einer Fusion, Abspaltung oder Betriebsübertragung

(5) In anderen Fällen, in denen die Bereitstellung an Dritte aufgrund einschlägiger Gesetze, Richtlinien, Richtlinien usw. zulässig ist.

 

3. Gemeinsame Nutzung personenbezogener Daten

Wir können die erhobenen personenbezogenen Daten gemeinsam mit unseren Konzernunternehmen nutzen, soweit dies zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist.
Zu den personenbezogenen Daten, die gemeinsam genutzt werden sollen, gehören unter anderem Namen, Firmennamen, Organisationsnamen, Abteilungsnamen, Positionen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Passwörter, Zugriffsprotokolle usw., die für die gemeinsame Nutzung erforderlich sind. Sie ist auf bestimmte Punkte beschränkt . Darüber hinaus ist Konica Minolta, Inc. (Standort und Vertreter: Unternehmensprofil – Unternehmensinformationen | Konica Minolta (konicaminolta.com)) für die Verwaltung personenbezogener Daten zur gemeinsamen Nutzung verantwortlich.

 

4. Sicherheitsmanagementmaßnahmen

Für den Umgang mit personenbezogenen Daten hat unser Unternehmen Richtlinien usw. festgelegt und ergreift geeignete Sicherheitsmanagementmaßnahmen.

 

(Formulierung grundlegender Richtlinien und Festlegung von Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten)

Wir haben eine grundlegende Richtlinie festgelegt, um den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen. Darüber hinaus haben wir interne Regeln und Geschäftsverfahren festgelegt, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in jeder Phase der Verarbeitung angemessen gehandhabt werden.

 

(Organisatorische Sicherheitskontrollmaßnahmen)

Wir haben eine für den Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortliche Person und einen Informationssicherheitsbeauftragten ernannt, um die Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten umgehen, sowie den Umfang der von diesen Mitarbeitern verarbeiteten personenbezogenen Daten zu klären und ein angemessenes Sicherheitsmanagement für personenbezogene Daten sicherzustellen. Darüber hinaus haben wir ein System zur Meldung an die verantwortliche Person eingerichtet, falls uns Tatsachen oder Anzeichen eines Verstoßes gegen Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten oder interne Vorschriften bekannt werden.

 

(Personalsicherheitsmanagementmaßnahmen)

Wir schulen unsere Mitarbeiter zu wichtigen Punkten im Umgang mit personenbezogenen Daten. Fragen zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten sind in der Arbeitsordnung geregelt.

 

(Physikalische und technische Sicherheitskontrollmaßnahmen)

Wir haben interne Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten festgelegt und Maßnahmen zur Verwaltung von Zugriffsrechten, zur Überwachung des Zugriffsstatus, zur Durchführung von Verfahren und zur Verhinderung unbefugten Zugriffs implementiert.

 

(Verstehen der äußeren Umgebung)

Beim Umgang mit personenbezogenen Daten in einem fremden Land ergreifen wir die notwendigen und angemessenen Maßnahmen, um personenbezogene Daten sicher zu verwalten, nachdem wir das System zum Schutz personenbezogener Daten in diesem fremden Land verstanden haben.

 

5. Bezüglich Überarbeitungen dieser Ankündigung

Diese Veröffentlichung kann im Einklang mit Änderungen der entsprechenden Gesetze und Vorschriften überarbeitet werden. Bitte überprüfen Sie sie daher regelmäßig.

 

6. Der Informationsschalter

Wenn Sie personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, offenlegen, ändern, korrigieren oder deren Nutzung sperren möchten oder Fragen zu dieser Mitteilung haben, wenden Sie sich bitte an die unten stehende Kontaktstelle.

Postleitzahl 100-7015
JP Tower, 2-7-2 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio

Konica Minolta Co., Ltd.
Hauptsitz des professionellen Druckgeschäfts, PP-Abteilung

E-Mail: kansei@konicaminolta.com

Anfrageformular zum Umgang mit personenbezogenen Daten

 

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