【프라이버시 정책】

코니카 미놀타 주식회사(소재지 및 대표자는 회사개요 - 기업정보)의 제공에 있어서, 본 서비스의 이용자(이하, 「이용자님」이라고 합니다)로부터 취득하는 개인 정보에 대해서, 코니카 미놀타 그룹 개인 정보 보호 방침에 정하는 것 외, 이하와 같이 취급하므로 통지하고 합니다.

 

1. 개인정보의 이용 목적

이용자에 의한 본 서비스의 이용에 있어서, 성명, 기업명·단체명·조직명, 부서명, 직위, 전화 번호, e-mail 주소, 패스워드, 액세스 로그 등의 정보(이하, 「개인 정보」라고 예)를 제공해 드리겠습니다.

당사는, 담당자님의 개인정보를, 본 서비스를 제공하는데 있어서 필요한 업무를 수행하는 목적(이하의 각 호의 목적을 포함합니다만, 이것들에 한정되지 않습니다.)을 위해서 이용하고 합니다.

① 본 서비스의 제공 (본 서비스의 향상, 개선을 포함한다)

② 본 서비스 중 유상 서비스 이용자에게 청구

③ 본 서비스와 관련된 전자 메일, 다이렉트 메일 등을 이용한 정보 제공 및 각종 제안

④ 본 서비스의 메인터넌스나 당사로부터의 각종 앙케이트 및 조사의 실시

⑤ 복합기, 관련 상품·서비스 및 인쇄용 기기, 헬스케어용 기기, 산업용 기기·부재 및 그 관련 상품, 솔루션·서비스 등, 당사의 상품, 서비스에 관한 전자 메일, 다이렉트 메일 등을 이용한 정보 제공 및 각종 제안

⑥ 이용자님에 의한 이용 규약 위반에 대한 대응 및 위반 행위의 방지

⑦ 각종 통계자료 등의 작성

⑧ 상기의 이용목적과 관련된 목적

덧붙여 이용자님이, 상기③∼⑤를 희망되지 않는 경우에는, 연락 주시면, 정보 제공등을 정지합니다.

 

2. 제3자에게 개인정보 제공 및 공개

당사는 다음 각 호에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공, 공개, 판매, 대여하지 않습니다.

(1) 이용자의 동의가 있는 경우

(2) 통계 데이터로 가공하여 제공하는 경우

(3) 이용 목적을 수행하기 위해 필요한 범위에서, 당사가 적절한 관리 감독을 실시하는 업무 위탁처(대리점, 판매점, 당사 그룹 회사 등의 비즈니스 파트너)에 제공하는 경우

(4) 합병, 분사화, 사업 양도가 실시되는 경우

(5) 그 외, 관계법령, 지침, 가이드라인 등에 의해 제3자에게의 제공이 인정되고 있는 경우

 

3. 개인 정보의 공동 이용

당사는 이용 목적을 수행하기 위해 필요한 범위 내에서 취득한 개인정보를 당사 그룹사와 공동으로 이용할 수 있습니다.
또한, 공동으로 이용하는 개인 데이터의 항목은, 성명, 기업명·단체명·조직명, 부서명, 직위, 전화 번호, e-mail 주소, 패스워드, 액세스 로그 등 중, 공동 이용에 필요한 항목에 한합니다. 또한 공동이용에 있어서의 개인정보의 관리책임자는 코니카미놀타 주식회사(소재지 및 대표자는 회사개요 - 기업정보 | 코니카미놀타(konicaminolta.com)로 합니다.

 

4. 안전관리조치

당사는 개인정보를 취급함에 있어서 방침 등을 정비하여 적절한 안전관리 조치를 실시합니다.

 

(기본 방침의 책정 및 개인 데이터의 취급에 관한 규율의 정비)

개인정보의 적정한 취급 확보를 위해 기본방침을 책정하고 있습니다. 또한 개인 정보의 각 취급 단계에서 적절한 취급이 이루어지도록 사내 규칙 및 업무 절차를 책정하고 있습니다.

 

(조직적 안전 관리 조치)

개인정보의 취급에 관한 책임자나 정보 시큐리티 책임자를 설치해, 개인정보를 취급하는 종업자 및 당해 종업자가 취급하는 개인정보의 범위를 명확화 및 개인정보의 적절한 안전관리를 실시하고 있습니다. 또한 개인정보보호 관련 법령이나 사내규정을 위반하고 있는 사실 또는 징후를 파악한 경우 책임자에게 보고 연락체제를 정비하고 있습니다.

 

(인적 안전 관리 조치)

개인 정보의 취급에 관한 유의 사항에 대해서, 종업자에게 연수를 실시하고 있습니다. 개인정보에 대한 비밀유지에 관한 사항을 취업규칙에 기재하고 있습니다.

 

(물리적·기술적 안전 관리 조치)

개인정보의 취급에 대해서 사내 룰을 정비해, 액세스권의 관리, 액세스 상황의 감시 체제, 반출 순서 및 부정 액세스 방지를 위한 조치를 실시하고 있습니다.

 

(외적 환경 파악)

외국에서 개인정보를 취급하는 경우 해당 외국의 개인정보 보호에 관한 제도 등을 파악한 후 개인정보의 안전관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 취하고 있습니다.

 

5. 본 공표 사항의 개정에 대해서

관계 법령의 개정에 따라, 본 공표 사항을 개정하는 경우가 있으므로, 정기적으로 확인해 주시도록 부탁드립니다

 

6. 문의 창구

폐사에 제공해 주신 개인정보의 공개, 변경, 정정, 이용 정지등을 희망되는 경우나 본 통지에 관한 문의에 대해서는, 아래와 같은 창구까지 부탁드립니다.

우편 번호 100-7015
도쿄도 지요다구 마루노우치 2-7-2 JP 타워

코니카 미놀타 주식회사
전문 인쇄 사업 본부 PP 사업부

e-mail:kansei@konicaminolta.com

개인정보 취급에 관한 문의 양식

 

이상